一、投标人取得招标文件后，应仔细阅读标书的投标项目要求及投标须知。在获得招标信息，同意并遵循招标文件的各项规定和要求的前提下，提出自己投标文件。投标文件应对招标文件的要求逐条应答，做出实质响应。符合招标文件的所有条款、条件和规定且无重大偏离与保留。 二、投标人应对招标项目提出合理的价格。高于市场的价格难以被接受，低于成本报价将被作为废标。因唱标一般只唱正本投标文件中的“开标一览表”，所以投标人应严格按照招标文件的要求填写“开标一览表”、“投标价格表”等。 三、投标人的各种商务文件、技术文件等应依据招标文件要求备全，缺少任何必须文件的投标将作废标处理，被排除中标人之外。一般的商务文件包括：资格证明文件（营业执照、税务登记证、企业代码、行业主管部门颁发的等级资格证书、法人身份证明、授权书、代理协议、招标文件要求的各项证明与承诺等）、资信证明文件（包括保函、已履行的合同案例及用户意见书、中介机构出具的财务状况书、依法缴纳税收和社会保险证明等）。 四、还应当特别注意，所提供的商务文件要认真核对文件资料的有效期，该年检的应当年检，否则视同为无效文件；需要加盖公章的要加盖公章，需要签字的要签字，需要提供原件的要提供原件，不得有任何遗漏，对招标文件中出现的“应当”、“不得”之类的要求特别留心，避免因粗心大意、工作疏忽造成低级错误导致投标被拒绝。 五、技术文件一般包括投标项目方案及说明等。除此之外，投标人还应有整套的售后服务体系（质保期需满足招标文件要求），其他优惠措施等。 六、投标人另外还须按照招标人的要求进行密封、装订（封套文字须按招标文件要求正确编写，项目名称、编号一定要正确，投标文件标注正副本、正副本是否需要分开包装等），按指定的时间、地点、方式递交标书，否则迟交的投标文件将不被接受。投标人应以合理报价、优质产品或服务、先进的技术、良好的售后服务为成功中标打好基础。 七、上述是投标人投标时制作投标文件应注意的基本问题。投标人还应学会如何包装自己的投标文件。如在标书的印刷、装订、密封等均应给评委以良好的印象。
